商标查询在提出商标注册申请前,要进行商标查询工作,查询申请的商标是否与在先权利商标有相同或近似情况。查询的范围以查询之日起已进入商标局数据库的注册商标和申请中商标为限,查询结果仅作参考,并非商标局核准或驳回申请的依据。需要注意的是,我国商标注册采用申请在先原则,一旦发生申请日的先后争议,申请日以商标局收到申请书件的日期为准。商标查询可以由申请人自己进行,也可委托商标代理机构办理。这一过程可以避免因与已注册的商标重复而导致申请失败的情况发生。
准备材料以公司名义申请:需要提供公司营业执照副本及经发证机关签章的营业执照复印件、盖有单位公章及个人签字的填写完整的商标注册申请书、清晰的商标图样(每件商标黑白图样十份,如商标为彩色,每件商标请提供彩色图样十份,黑白墨稿一份,商标图样不小于5×5CM,不大于10×10CM)、按照规定的商品分类表填报使用商标的商品和商品名称等。委托代理机构的还需要代理委托书。如果商标注册申请等有关文件以书面方式提出,还需要准备好相关的书面材料;如果以数据电文方式提出,要按照相应的数据电文格式要求准备文件。
选择申请途径自行办理:公司可以安排员工直接向国家知识产权局商标局提交商标注册申请材料。
委托代理机构办理:将注册的图案、公司的营业执照复印件等交给知识产权代理机构,由代理机构提出申请。委托代理机构办理虽然需要支付一定的代理费用,但可以借助代理机构的专业知识和经验,提高申请成功率,并且代理机构能够提供更全面的商标注册相关服务,如商标查询、材料准备指导等,适合缺乏商标注册专业知识的公司。
形式审查(约20天左右)商标注册主管机关对申请商标注册的文件、手续是否合乎法律规定进行审查。若符合法律规定,审查机构编定申请号,确定申请日,发放《注册受理通知书》。此阶段主要审查申请文件是否齐全、填写是否规范、手续是否完备等形式上的要求。
实质审查(约24个月左右)商标注册主管机关对商标注册申请是否合乎商标法的规定进行一系列的检查,包括资料检索、分析对比、调查研究等,并决定给予初步审定或驳回申请等。实质审查会对商标的显著性、是否与在先商标冲突、是否违反商标法的禁用条款等进行审查。
初审公告(3个月)经审查后,对符合《商标法》有关规定的商标,允许其注册的决定,并在《商标公告》中予以公告。初步审定的商标自刊登初步审定公告之日起三个月内没有人提出异议的,该商标予以注册。在此期间,任何单位或者个人都可以对商标提出异议,如果有异议,商标局会根据异议情况进行审查并作出裁定。
注册公告并领取证书若初审公告期内无异议,商标局会进行注册公告,并向申请人颁发商标注册证书。商标注册证书是商标权的重要凭证,可以展示在公司的产品或服务中,增加受众对公司的信任。
商标注册后的注意事项
规范使用商标不得自行改变注册人名义、地址或者其他注册事项;若注册人名义、地址发生变更,应当及时向商标局提出注册商标变更申请。不得自行改变注册商标的文字字体、图形或者其组合方式;若有改变依法应当重新提出注册申请商标。
商标的转让与许可商标注册人可以将商标转让给他人,转让人与受让人应当签订协议并共同向商标局提出转让申请,商标局审核并发予《商标转让证明》后归受让人所有。商标拥有者可以通过签订商标使用许可合同,许可他人使用自己注册的商标,被许可使用他人注册商标的,应督促商标拥有者及时到商标局办理商标许可备案手续。
商标的维护与管理注册商标成功之后,企业没有正当理由连续三年不使用的,任何单位或者个人都有权向商标局申请撤销该注册商标。商标自核准注册日期起有效期10年,期满后应在前12个月或后6个月内向商标局申请商标续展,未续展的商标将被宣告无效。