增值税专用发票与普通发票的区别及使用场景如下：

一、核心区别

印制要求不同

增值税专用发票由国务院税务主管部门统一指定企业印制，普通发票由省级税务机关指定企业印制。

使用主体不同

专用发票：仅限增值税一般纳税人领购使用，小规模纳税人需经税务机关批准后代开。

普通发票：所有纳税人（包括未办理税务登记的）均可申领。

内容差异

专用发票：包含纳税人税务登记号、不含税金额、税率、税额等。

普通发票：无税额拆分，仅显示价税合计金额。

联次与功能

专用发票：通常为四联或七联，含抵扣联，用于购买方抵扣进项税额。

普通发票：三联（存根联、发票联、记账联），不可抵扣（运费、农产品收购等法定情形除外）。

税率与抵扣规则

专用发票：显示税率和税额，购买方凭票抵扣增值税。

普通发票：仅作为收付款凭证，一般不可抵扣（特殊行业如运输、农产品收购除外）。

二、使用场景

增值税专用发票适用场景一般纳税人交易：企业间购销商品、提供服务或投资入股时开具。

需抵扣进项税：购买方为一般纳税人，需凭票进行增值税抵扣（如采购原材料、设备等）。

禁止开具情形：销售免税商品、消费者个人购买、烟酒餐饮娱乐等特定场景不得开具。

增值税普通发票适用场景零售与个人消费：面向终端消费者（如商场、餐饮）。

小规模纳税人交易：无法开具专用发票的企业使用。

非抵扣需求：如行政事业性收费、非经营性收入等。

免税项目：如农产品销售、公益性服务等免税业务。

三、实务提示

开票规范：专用发票需项目齐全、字迹清晰，加盖发票专用章，手工填写无效。

风险规避：专用发票需通过防伪税控系统开具，普通发票可通过网络系统开具。

政策变动：部分行业（如小微企业）可能享受阶段性普票免税政策，需关注税务通知。

更多细节可参考《中华人民共和国增值税暂行条例》及国家税务总局相关文件。